A. Website und Bewerberportal

Die in diesem Kapitel enthaltenen Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseite www.jobs.prezero.at sowie unser Bewerberportal.

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO 

Der für die Datenverarbeitung beim Besuch der Website Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist: 

PreZero Polymers Austria GmbH
Industriezone Ost 5
9111 Haimburg

E-Mail: hr-at@prezero.com

2. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten 

2.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt: 

• Der Webseite/Applikation, von der du unsere Seite aufrufen (Referrer-URL); 
• Der IP-Adresse; 
• Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit; 
• Der Anfrage des Clients; 
• Dem http-Antwort-Code; 
• Der übertragenen Datenmenge; 
• Dem Namen und der URL der abgerufenen Datei; 
• Der Information über den von dir verwendeten Browser und das von dir verwendete Betriebssystem; 
• Dem Namen deines Access-Providers 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite. 

Soweit eine Verarbeitung der genannten Daten für die Vorbereitung und / oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

2.2 Empfänger/Kategorien von Empfängern 

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der zugänglich sein, da unsere Webseite in unserem Auftrag auf von der Schwarz IT KG bereitgestellten Servern betrieben wird. 

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg bereitgestellten Servern betrieben wird.

2.3 Pflicht zu Bereitstellung Ihrer Daten 

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

2.4 Speicherdauer 

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 10 Tagen. 

3. Einsatz von Cookies 

Wir, die PreZero Polymers Austria GmbH, Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.job.prezero.at. 

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseiten besuchen. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Du kannst deinen so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u. U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann. 

3.1 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken: 

• Technisch notwendig: Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. 
   
• Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseiten berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseiten in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Inhalte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind. 
   
• Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseiten noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können. 
   
• Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseiten, Browser oder Endgeräte anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden. 

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet: 

Technisch notwendig: 

• Benutzereingaben, um Eingaben über mehrere Unterseiten zu behalten; 
• Authentifizierungsdaten zur Identifizierung eines Benutzers nach Anmeldung, um bei weiteren Besuchen Zugang zu autorisierten Inhalten zu erhalten (z. B. Zugang zum Kundenportal); 
• Sicherheitsrelevante Ereignisse (z. B. Erkennung oft fehlgeschlagener Anmeldeversuche); 
• Erforderliche Daten. 

Komfort: 

• Einstellungen der Benutzeroberflächenanpassung, die nicht mit einer dauerhaften Kennung verknüpft ist. 

Statistik: 

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: 
• Browser-Typ/ -Version, 
• verwendetes Betriebssystem, 
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), 
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), 
• Uhrzeit der Serveranfrage, 
• individuelle User-ID und 
• ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten). 
• Die IP-Adresse wird dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. 
• Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z. B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. 

Marketing: 

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere: 
  • IP-Adresse, 
  • individuelle User-ID; 
  • potentielle Produktinteressen, 
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten)
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist. 
• Wir führen die User-ID mit weiteren Daten von dir (z.B. Name, E-Mail-Adresse, etc.) nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zusammen. Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten. 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG.  Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.  Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite. 

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicke dazu einfach hier und treffe deine Auswahl. 

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen. 

3.2 Übermittlung von Daten in Drittländer 

Die Verarbeitung deiner Daten mittels Google Analytics, soweit du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, sowie durch das Abspielen von YouTube-Videos bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von EU Standarddatenschutzklauseln. 

Zum Schutz deiner Daten und zur Sicherung der Übermittlung von Formularen nutzen wir auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Google reCaptcha, ein Dienst der Google LLC („Google“). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den dargestellten Zwecken. In diesem Zusammenhang wird durch eine Analyse diverser Informationen ermittelt, ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die erzeugten Informationen werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet. Die Erfassung und Auswertung ermöglichen uns oder Google nicht, dich zu identifizieren. Insbesondere werden die Informationen nicht durch Google mit personenbezogenen Daten zu dir zusammengeführt 

Weitere Informationen zu Google reCaptcha findest du unter  https://policies.google.com/privacy?hl=de oder https://policies.google.com/terms?hl=de. 

3.3 Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten 

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen. 

3.4 Speicherdauer 

Die Speicherdauer für Cookies kanst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert. 

B. Bewerbungsverfahren

1.       Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

1.1. Wenn du dich für eine Stelle bei einer der folgenden Gesellschaften bewirbst

• PreZero Polymers Austria GmbH, Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg
• PreZero Polymers GmbH, Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg
• PreZero Sorting Austria GmbH, Blumauerstraße 202, 2601 Sollenau

ist die jeweilige Gesellschaft für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich mit der

PreZero Polymers Austria GmbH
Industriezone Ost 5
9111 Haimburg

E-Mail: hr-at@prezero.com

da die PreZero Polymers Austria GmbH das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft durchführt. Aus diesem Grund ist die jeweilige Gesellschaft zusammen mit der PreZero Polymers Austria GmbH gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

Für Bewerbungen auf eine Stelle der PreZero Polymers Austria GmbH ist diese selbst verantwortliche Stelle i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.

1.2. Weitere Informationen zur Verantwortlichkeit und Art. 26 DSGVO

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist jede Gesellschaft entsprechend der obigen Tabellen zuständig. Die Gesellschaften informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können bei allen beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.

2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

2.1. Einsatz eines externen Dienstleisters

Als externen Dienstleister setzen wir New Work SE ein. Die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg (nachfolgend „Prescreen“), betreibt das E-Recruiting-System Prescreen unter der Domain *.jobbase.io (nachfolgend „jobbase.io“), auf dem Unternehmen Stellenanzeigen schalten sowie Bewerbungen empfangen und verwalten können.

Prescreen verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke von %companyName% und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Nr. 8 DSGVO.

Jobbase.io ist die zentrale Plattform für unser Bewerbermanagement. Bei der Nutzung unseres Online-Formulars werden deine personenbezogenen Daten direkt in jobbase.io erfasst. Auch im Falle einer Post- oder E-Mail-Bewerbung werden deine Daten in das E-Recruiting-System überführt.

2.2. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Du hast die Möglichkeit dich für unser Stellenportal zu registrieren, dir ein persönliches Profil anzulegen und dieses zu nutzen, um bspw. deine Profildaten zu verwalten, Bewerbungen und die zugehörigen Dokumente hochzuladen und einzureichen bzw. um deine aktuellen Bewerbungen einzusehen.

Deine personenbezogenen Daten, welche du uns im Rahmen deiner Registrierung bzw. Bewerbung übermittelst, verarbeiten wir zu den genannten Zwecken und der damit verbundenen Bewerberauswahl und ggf. Bewerbereinstellung. Eine Verarbeitung deiner Daten zur Bewerberauswahl und ggf. Bewerbereinstellung erfolgt ebenfalls, wenn du uns außerhalb unseres Stellenportals deine Bewerbungsunterlagen übermittelst, z. B. per E-Mail oder per Post.

Es werden ausschließlich die Daten zu deiner Bewerbung gespeichert, die du uns mitteilst. Dies können insbesondere sein: Stammdaten (z.B. Namen, Anschrift, Geburtsdaten, Daten zu Angehörigen, Ust. ID), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummer, Messengerdienste), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos, Inhalte von Dokumenten/Dateien) und Beschäftigtendaten (z.B. Arbeitszeiten, Qualifikationen, Abschlüsse, ausgeübte öffentliche Ämter, Sozialversicherungsdaten, Daten zum beruflichen Eingliederungsmanagement, Gehaltsvorstellungen).

Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass du selbst den Umfang und Inhalt deiner Bewerbungsdaten bestimmst. Teile uns daher bitte nur Informationen über dich mit, von denen du möchtest, dass diese im Bewerbungsverfahren ggf. berücksichtigt werden. Sofern du uns Daten zur Verfügung gestellt hast, die nicht relevant sind (z.B. Angaben zu Eltern oder Konfession), so werden diese für die Auswahlentscheidung nicht berücksichtigt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten), wenn diese für die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage des § 26 Abs. 3 BDSG.

Soweit wir dir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, erfolgt die Verarbeitung deiner dafür erforderlichen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

2.3. Bewerbungen per Post

Bitte beachte: Sofern du uns deine Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lässt, werden die enthaltenen Daten manuell ins Bewebersystem Onlyfy übernommen. Eine Teilnahme am Bewerbungsverfahren, ohne dass deine Daten in SuccessFactors verarbeitet werden, ist daher aktuell nicht möglich. 

2.4. Bewerbung über Onlineportal

Im Rahmen einer Bewerbung ohne Anmeldung wird ein Kandidatenprofil erstellt: Durch Eingabe und Absenden der Daten und ggf. Unterlagen in der Bewerbungsmaske wird gleichzeitig ein Kandidatenprofil auf Grundlage dieser Daten erstellt und die jeweilige Bewerbung versendet.

Anschließend erhältst du deine Login-Informationen für das System. Durch das erste Einloggen mit Erstellung eines Kennworts kann anschließend das Kandidatenprofil vollständig genutzt werden.

2.5. Upload von Dokumenten

Im Kandidatenprofil können auch Dokumente wie z.B. ein Lebenslauf hochgeladen und hinterlegt werden. Sofern diese im Kandidatenprofil liegen, sind sie bei jeder Bewerbung, die auf Grundlage des Profils abgegeben wird, für den Recruiter einsehbar. Alternativ können aber auch zu einer einzelnen Bewerbung spezifische Dokumente hochgeladen werden, die dann nur bei der entsprechenden Bewerbung hinterlegt sind und nicht im Kandidatenprofil.

2.6. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wenn Du Dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der PreZero Polymers Austria GmbH sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Falls erforderlich können deine Daten weiteren Unternehmen der Schwarz Gruppe zugänglich sein, wenn diese an dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Gründen der internen Beratung) beteiligt sind. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.

Dies gilt entsprechend, wenn du dich initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch mehrere Gesellschaften bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können.

Soweit wir dir im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs Fahrtkosten erstatten, werden deine Daten im erforderlichen Umfang durch die PreZero Polymers Austria GmbH verarbeitet, um dir die Kosten zu erstatten, wenn es sich um eine Stelle der PreZero Polymers Austria GmbH oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft handelt. 

In Ausnahmefällen können deine Daten zu Support- und Wartungszwecken der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg bereitgestellten Servern betrieben wird. Dies gilt entsprechend für Daten, welche du uns außerhalb unseres Stellenportals übermittelst, z. B. Bewerbung per E-Mail oder Post, da wir deine Bewerbung und Daten der zugehörigen Stelle in unserem Portal zuordnen.

Bei einem Vertragsabschluss für eine Stelle der PreZero Polymers Austria GmbH oder einer mit ihr gemeinsam verantwortlichen Gesellschaft, erfolgt eine Übermittlung deiner für den Vertragsabschluss erforderlichen Daten an die PreZero Polymers Austria GmbH, da durch diese die Vertragserstellung erfolgt.

Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

2.7. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.

2.8. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Personenbezogene Daten, welche du uns im Rahmen deiner Bewerbung übermittelst, speichern wir im Falle einer Absage für eine Dauer von sechs Monaten ab dem Zeitpunkt der Absage. Solltest du uns deine Bewerbung in Papierform übermitteln, z. B. per Post, werden deine Bewerbungsunterlagen digitalisiert und ebenfalls für die genannte Dauer gespeichert. Nach der Digitalisierung erhältst du deine Originalunterlagen von uns zurück.

Sollte deine Bewerbung erfolgreich sein und wir stellen dich als Mitarbeiter in einer unserer Gesellschaften ein, so werden deine Bewerbungsunterlagen und die damit verbundenen personenbezogenen Daten über das Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert und in die Personalakte überführt. Weitere Informationen hierzu erhältst du im Rahmen deiner Einstellung in unseren Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter.

Dein Profil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben. Sobald dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Profil jedoch auch jederzeit selbst löschen. Sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Profil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung des Profils umgehend, die Bewerbungen selbst werden nach geltendem Recht automatisch gelöscht.

2.9. Feedback-Fragebogen

Wenn wir den Feedback-Fragebogen verwenden, um unseren Bewerbungsprozesse zu optimieren und uns als Arbeitgeber zu verbessern, bieten wir dir die Möglichkeit an, dein persönliches Feedback abzugeben. Hierzu senden wir dir an die von dir angegebene E-Mail-Adresse einen Feedback-Fragebogen. Wenn du an der Umfrage teilnimmst, werden von unserem Dienstleister Prescreen (siehe Punkt 5 „An wen werden deine Daten weitergegeben?“) das Feedback, Positionstitel und Standort der Position sowie Jobkategorie und ggf. Art der Anstellung erfasst, auf die du dich beworben hast. Diese Informationen werden anschließend an die kununu GmbH und eventuell andere verifizierte Bewertungsplattformen übermittelt und dort ohne Nennung deines Namens veröffentlicht. Kununu kann keinen Bezug zu deiner Person herstellen. Bitte beachte aber, dass möglicherweise andere, z. B. dein Arbeitgeber, dich aufgrund der von dir angegebenen Informationen des veröffentlichten Feedbacks identifizieren könnte.

2.10. Kalenderfunktion 

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden deine Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier findest du nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/
 

C. Deine Betroffenenrechte 

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. 

Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten. 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen. 

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. 

Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. 

D. Kontakt Datenschutzbeauftragter 

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden: 

PreZero Polymers Austria GmbH
– Datenschutzbeauftragter – 
Industriezone Ost 5
9111 Haimburg

E-Mail: datenschutz.polymers@prezero.com